EU:n datasäädös astui voimaan 11.1.2024, ja suurinta osaa sen säännöksistä aletaan soveltaa 12.9.2025. Se tulee olennaisesti muuttamaan yritysten tapoja hallita ja jakaa dataa liiketoiminnassaan. Sääntely pyrkii luomaan datalle yhdenmukaiset säännöt sekä poistamaan teknisiä ja taloudellisia esteitä datan luovutuksille, ja siten edistää datan saatavuutta ja laajamittaista uudelleenkäyttöä. Tavallaan kyse on datan ja dataa hyödyntävien laitteiden ja palveluiden standardoinnista, joka murtaa perinteistä mallia yrityksen yksinoikeudesta liiketoiminnassa keräämäänsä dataan.
Datasäädös tuo mukanaan tehostuneita käyttäjäoikeuksia dataan ja sen saatavuuteen siten, että niin sanottujen ”verkkoon liitettyjen tuotteiden” (connected devices) tuotteiden ja palveluiden valmistus- tai käyttöketjuissa syntyvää tietoa on jaettava käyttäjille ja myös kolmansille. Lisäksi kaikki laitteet ja palvelut on suunniteltava ja valmistettava niin, että ne täyttävät jakovelvoitteen edellytykset. Tämä ns. access-by-design -velvoite koskee kuitenkin vain tuotteita ja liitännäispalveluita, jotka saatetaan markkinoille 12.9.2026 tai sen jälkeen. Toisaalta kyse ei ole pelkistä velvoitteista, sillä säännös vastaavasti antaa käyttäjälle paremmat oikeudet luomaansa dataan, luo yrityksille uusia mahdollisuuksia hankkia erilaista dataa omaan käyttöönsä ja velvoittaa toiset yritykset luovuttamaan dataa reiluilla ehdoilla ja standardoidussa muodossa.
Yritykset, joiden tuotteet tai palvelut eivät sisällä mitään tietoa tai joiden liiketoiminnassa ei kerätä lainkaan dataa, alkavat olla harvassa. Kaikkien muiden yritysten tulisi vähintäänkin ymmärtää ja uudelleenarvioida tiedon osuus omassa liiketoimintamallissaan, selvittää tuotekehityksen ja valmistuksen päivittämistarpeet sekä varautua säädökseen myös omissa sopimuksissaan. Sääntely voi tuottaa etulyöntiaseman aktiivisesti datan hyödyntämismahdollisuuksiin panostavalle yritykselle sekä niille yhtiöille, jotka pystyvät sopeuttamaan oman liiketoimintansa sen mukaiseksi.
Säädöstä ei sovelleta täysimääräisesti pieniin yrityksiin, mutta sillä on varmasti vaikutusta myös pienyritysten valmistamiin tuotteisiin ja palveluihin, joiden pääasiallinen markkina ja rooli liittyy suurempien yritysten kumppanuuksiin ja alihankintaan. Lisäksi monilla pienyrityksillä voi olla joko oikeus saada käyttöönsä dataa tai velvoitteita luovuttaa sitä, riippuen roolistaan dataekosysteemissä.
Lisätietoa aiheesta,
Mikko Jalkanen
Kuopion kauppakamariosaston hallituksen jäsen
Asianajaja, toimitusjohtaja
010 320 8472