BRAND toimitilat: Toimitilasta kasvua ja kilpailuetua
Uutta toimitilaa suunniteltaessa keskustelu alkaa usein neliöistä, sijainnista ja kustannuksista. Ratkaisevan kysymyksen pitäisi kuitenkin olla: mitä yrityksen liiketoiminnan tulee pystyä tekemään tilassa nykyistä paremmin?
Moni toimitilahanke venyy, kallistuu tai muuttuu raskaaksi projektiksi, koska päätöksentekijät, suunnittelijat ja toteuttajat työskentelevät eri pöydissä. Mitä tapahtuu, kun hanketta johdetaan alusta asti yhtenä kokonaisuutena?
Toimitilahankkeen onnistuminen ratkaistaan ennen ensimmäistäkään rakennuspiirustusta
Toimitila vaikuttaa tuotannon ja logistiikan sujuvuuteen, henkilöstön työskentelyyn, asiakaskokemukseen ja yrityksen mahdollisuuksiin kasvaa. Siksi BRAND toimitilat ei tarjoa asiakkailleen valmiita vakiohalleja. Jokainen kohde suunnitellaan yrityksen toiminnan, tarpeiden ja visuaalisen ilmeen mukaan.
BRAND toimitilat rakentaa muun muassa tuotantotiloja, logistiikkakeskuksia, varastoja, myymälöitä, toimistoja ja muita hallitiloja. Toimitilarakentamiseen erikoistunut yritys toimii koko Suomessa ja on toteuttanut yli 130 hanketta.
Onnistunut toimitilahanke alkaa huolellisesta tarvemäärittelystä. BRAND toimitilojen hankekehitys- ja myyntijohtaja Juuso Piironen kehottaa yrityksiä tarkastelemaan ensimmäiseksi sitä, miten työ, materiaalit, ihmiset ja ajoneuvot liikkuvat tilassa.
”Esimerkiksi teollisuushankkeessa tuotanto ja materiaalivirrat kannattaa suunnitella mahdollisimman tehokkaiksi ennen rakennuksen hahmottamista. Seiniä ei pitäisi piirtää ensin ja miettiä vasta sen jälkeen, kuinka toiminta saadaan mahtumaan niiden sisälle”, Piironen sanoo.
Suunnitteluun kannattaa nimetä asiakkaan oma työryhmä, jossa ovat mukana hankkeen kannalta olennaiset henkilöt esimerkiksi tuotannosta, toimistosta ja taloudesta. Kun käytännön tarpeet ja päätöksenteko kohtaavat jo hankkeen alkuvaiheessa, ratkaisuja voidaan arvioida sekä toimivuuden että kustannusten näkökulmasta.
BRAND toimitilojen oma suunnittelu mahdollistaa vaihtoehtojen nopean tarkentamisen yhdessä asiakkaan kanssa. Suunnitelmia voidaan havainnollistaa kolmiulotteisesti niin, että tilan toimivuutta pystytään arvioimaan jo ennen rakentamista. Asiakas voi tarkastella esimerkiksi kaluston, korjaamopisteiden ja ajoneuvojen sijoittumista tulevaan rakennukseen.
Lapin Kumin tarpeet ohjasivat suunnittelua
Toimintamalli konkretisoituu Lapin Kumin uudessa Kuopion toimitilahankkeessa. Kyseessä on jo toinen BRAND toimitilojen Lapin Kumille toteuttama kohde ensimmäisen hankkeen valmistuttua Pirkkalaan.
Kuopion kohteen suunnittelussa hyödynnettiin aiemmasta hankkeesta saatua tietoa, mutta rakennusta ei kopioitu sellaisenaan. Tontin ominaisuudet, raskaan kaluston liikkuminen sekä Kuopion toimipisteen tarpeet vaikuttivat ratkaisuun. Asiakkaan kanssa käytiin tarkasti läpi muun muassa varastojen, korjaamopisteiden ja henkilöstötilojen sijoittuminen sekä piha-alueen toimivuus.
Yhteistyötä vauhdittivat asiakkaan selkeät näkemykset ja nopea päätöksenteko. Kun suunnittelua voitiin tarkentaa suoraan yhteisissä keskusteluissa, hanke eteni ripeästi ja urakkasopimus syntyi haastattelun mukaan muutamassa kuukaudessa.
Piironen pitää tärkeänä, että suunnittelun aikana pystytään muodostamaan mahdollisimman konkreettinen kokonaiskuva tulevasta tilasta.
”Kun asiakas pystyy jo suunnitteluvaiheessa hahmottamaan, miten hallissa liikutaan ja mihin kalusto sekä eri työpisteet sijoittuvat, pystymme varmistamaan huomattavasti enemmän asioita ennen rakentamista”, hän kertoo.
Vinkit toimitilojen hankintaan
Kartoita tarpeet: Mikä toimii nykyisessä toimitilassa, entä mihin kaivataan muutoksia?
Uusi vai vanha toimitila? Löytyykö markkinasta sopiva tila järkevillä muutoksilla, vai olisiko uusi, omiin tarpeisiin suunniteltu toimitila parempi ratkaisu?
Osta tai vuokraa: Vuokraaminen pitää pääoman liiketoiminnan kehittämisessä. Ostaminen kerryttää yrityksen omaa varallisuutta. Kummallakin tavalla saat BRANDilta saman räätälöidyn toimitilan.
Kysy neuvoa asiantuntijalta: Kaikkea ei tarvitse tietää itse. BRANDin asiakkaana saat apua sijainnin, tilankäytön ja muiden tärkeiden tekijöiden ratkaisemiseen.
Jokaisella neliöllä pitää olla tarkoitus
Tarpeiden tarkka määrittely vaikuttaa suoraan investoinnin mittakaavaan. Tavoitteena on, ettei rakennukseen synny hukkaneliöitä, tarpeettomia tiloja tai ylimääräistä tekniikkaa.
Piironen korostaa, että toimitilarakentajan tehtävä ei ole ainoastaan toteuttaa asiakkaan ensimmäistä toivelistaa. Kokeneen kumppanin pitää myös osata kysyä, miksi tiettyä ratkaisua tarvitaan ja voisiko saman tavoitteen saavuttaa toimivammin.
Asiakkaiden palautteissa on hänen mukaansa arvostettu sitä, että BRAND toimitilat perehtyy yrityksen toimintaan eikä tarjoa ainoastaan seiniä, kattoa ja lattiaa. Suunnittelussa voidaan mennä hyvinkin yksityiskohtaiselle tasolle aina myymälän asiakasvirroista tuotannon työnkulkuun saakka.
Toiminnallisuuden lisäksi huomiota kiinnitetään rakennuksen julkisivuun, sisätiloihin ja yrityksen visuaaliseen ilmeeseen. Tavoitteena on laadukas ja tunnistettava toimitila, joka tukee myös yrityksen työnantaja- ja yrityskuvaa.
Yksi kumppani kantaa kokonaisvastuun
Toimitilahanke voi kuormittaa yrityksen johtoa, jos vastuut ovat hajallaan useilla toimijoilla. BRAND toimii hankkeessa yhtenä päävastuullisena kumppanina ja vastaa kokonaisuudesta suunnittelusta rakentamiseen, luovutukseen ja takuuaikaan saakka.
Malli ei poista asiakkaan osallistumisen tarvetta. Päinvastoin yrityksen johdon ja avainhenkilöiden näkemyksiä tarvitaan etenkin hankkeen alkuvaiheessa. Se kuitenkin vapauttaa asiakkaan oman organisaation rakennusprojektin päivittäisestä johtamisesta.
Suora vuoropuhelu helpottaa myös kustannusten hallintaa. Kun ratkaisujen ja muutosten hintavaikutuksia käsitellään jo suunnittelun aikana, päätöksiä voidaan tehdä tietoon perustuen. Piironen näkee tämän yhtenä keskeisenä syynä siihen, että hanke pystyy etenemään ketterästi.
Kolme kysymystä toimitilainvestointia suunnittelevalle
Ennen hankkeen käynnistämistä kannattaa pysähtyä kolmen kysymyksen äärelle:
- Mitä liiketoiminnan ongelmaa uudella tilalla ratkaistaan? Onko tavoitteena lisätä kapasiteettia, tehostaa materiaalivirtoja, parantaa työympäristöä vai mahdollistaa kokonaan uusi kasvuvaihe?
- Ketkä tuntevat toiminnan käytännön tarpeet? Hankkeelle kannattaa nimetä oma työryhmä, joka pystyy kuvaamaan tuotannon, henkilöstön, asiakkaiden ja talouden näkökulmat.
- Palveleeko suunnitelma toimintaa vai joutuuko toiminta sopeutumaan suunnitelmaan? Kestävä ratkaisu syntyy, kun rakennus muotoillaan prosessien ympärille eikä prosesseja valmiiksi määrättyjen seinien sisään.
”Toimitilaan kannattaa suhtautua liiketoimintapäätöksenä. Parhaimmillaan uusi tila ei ainoastaan vastaa tämän päivän tarpeisiin, vaan mahdollistaa yrityksen seuraavan kasvuvaiheen”, Piironen kiteyttää.
Ota yhteyttä
Juuso Piironen
Hankekehitys- ja myyntijohtaja
+358 50 5796 262
juuso.piironen@brandtoimitilat.fi
BRAND toimitilat suunnittelee ja rakentaa yritysten tarpeisiin räätälöityjä toimitiloja kaikkialla Suomessa. Yritys toteuttaa muun muassa tuotanto-, logistiikka-, varasto-, myymälä- ja toimistotiloja sekä auttaa sopivan tontin löytämisessä.