Whistleblowing
Onko työyhteisössäsi kaikki hyvin? Haluatko varmistaa, että jokainen työntekijäsi voi tehdä työnsä turvallisesti ja luottavaisin mielin? Kuopion alueen kauppakamari sitoutuu edistämään vastuullista, avointa ja luottamukseen perustuvaa toimintakulttuuria osana pohjoissavolaista elinkeinoelämää. Keskuskauppakamarin Ilmoituskanava-palvelu on luotettava ja kustannustehokas suomalainen whistleblowing-pilvipalvelu, jonka kautta työntekijäsi voivat ilmoittaa mahdollisista väärinkäytöksistä ja epäeettisestä toiminnasta. Kanava on osa kauppakamariverkoston vastuullisuustyötä ja se tukee yrityksiä, organisaatioita ja sidosryhmiä toimimaan kestävällä ja läpinäkyvällä tavalla.
Ilmoituskanava on perustettava, jos:
Organisaatiossa on vähintään 50 työntekijää
Vähintään 50 henkilöä työllistävillä yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioilla on oltava käytössä kanava, jonka kautta on mahdollista tehdä ilmoituksia havaituista väärinkäytöksistä. Pienemmät organisaatiot voivat ottaa kanavan käyttöön vapaaehtoisesti ja viestiä näin toimintansa vastuullisuudesta ja läpinäkyvyydestä.
Organisaatio toimii tietyillä toimialoilla
Organisaatio on koosta riippumatta velvollinen tarjoamaan ilmoituskanavan, jos se toimii jollakin näistä toimialoista:
- Finanssisektori ja muut rahanpesudirektiivin soveltamisalaan kuuluvat
- Ilmailu, meriliikenne
- Merellä tapahtuva öljyn- ja kaasunporaus
Ilmoituskanavalla täytät ilmoittajansuojelulain vaatimukset
EU:n whistleblower-direktiiviin mukainen ilmoittajansuojelulaki velvoittaa yrityksiä ja organisaatioita tarjoamaan luotettavan kanavan väärinkäytösepäilyjen ilmoittamiseen.
Hyvin rakennettu whistleblower‑ eli ilmoituskanava auttaa organisaatiota toimimaan eettisesti ja tunnistamaan ajoissa liiketoimintaa uhkaavia riskejä. Keskuskauppakamarin Ilmoituskanava-palvelu tukee lain vaatimusten täyttämisessä sekä ennakoi yritystoimintaan kohdistuvia uhkia. Se on myös keskeinen osa hyvää hallintotapaa ja vahvistaa luottamusta elinkeinoelämään. Ilmoituskanavan avulla varmistetaan, että toiminta on läpinäkyvää, lainmukaista ja kestävää myös muuttuvassa toimintaympäristössä. Ilmoituskanavan voi perustaa vapaaehtoisesti, vaikka laki ei siihen velvoittaisikaan, jos organisaatio haluaa toimia vastuullisesti ja hallita riskejä.
Ilmoituskanavan käyttäminen osoittaa asiakkaille, työntekijöille ja yhteistyökumppaneille, että organisaatio haluaa toimia vastuullisesti ja haluaa puuttua mahdollisiin väärinkäytöksiin asianmukaisesti. Kanavan avulla voidaan hallita myös mahdollisia taloudellisia, oikeudellisia ja maineeseen liittyviä riskejä, kun mahdolliset epäkohdat tulevat ajoissa tietoon ja niihin voidaan puuttua.
Whistleblowing – vastuullinen ja läpinäkyvä toiminta
Milloin ilmoituskanavaa käytetään?
Ilmoituskanava on tarkoitettu tilanteisiin, joissa on syytä epäillä vakavaa epäeettistä tai lainvastaista toimintaa, kuten esimerkiksi:
- epäilyt lakien tai säädösten rikkomisesta
- korruptio, väärinkäytökset tai taloudelliset epäselvyydet
- eettisten periaatteiden vastainen toiminta
- muut vakavat rikkomukset, joilla voi olla vaikutusta organisaatioon tai sidosryhmiin
Kanava ei ole tarkoitettu yleiseen palautteeseen tai asiakaspalveluasioiden käsittelyyn.
Whistleblowing – vastuullinen ja läpinäkyvä toiminta
Luottamuksellisuus ja turvallisuus
Ilmoituskanava on rakennettu turvaamaan ilmoittajan asema:
- ilmoituksen voi tehdä luottamuksellisesti
- ilmoitukset käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti
- järjestelmä tukee ilmoittajan anonymiteettiä tarvittaessa
Kaikki ilmoitukset käsitellään vastuullisesti ja puolueettomasti. Tavoitteena on varmistaa, että mahdollisiin epäkohtiin voidaan puuttua ajoissa ja toimintaa kehittää jatkuvasti.
Whistleblowing – vastuullinen ja läpinäkyvä toiminta
Miksi ilmoituskanava on tärkeä?
Vastuullinen toimintaympäristö on keskeinen osa kilpailukykyä ja luottamusta. Ilmoituskanava:
- tukee yritysten ja organisaatioiden hyvää hallintotapaa
- vahvistaa luottamusta elinkeinoelämään
- auttaa tunnistamaan ja ehkäisemään riskejä
- edistää kestävää kasvua Pohjois-Savossa
Ilmoituskanavan voi perustaa vapaaehtoisesti, vaikka laki ei siihen velvoittaisikaan, jos organisaatio haluaa toimia vastuullisesti ja hallita riskejä. Kauppakamari toimii aktiivisesti sen eteen, että alueen yrityksillä on turvallinen ja reilu toimintaympäristö. Myös silloin, kun haasteita ilmenee.
Ilmoituskanava on turvallinen verkkopalvelu, jossa ilmoituksen voi tehdä helposti ohjatun lomakkeen kautta. Ilmoituksen käsittely etenee järjestelmällisesti:
- ilmoitus vastaanotetaan ja kirjataan järjestelmään
- käsittelystä vastaavat nimetyt tahot
- asia selvitetään luottamuksellisesti ja tarvittaviin toimenpiteisiin ryhdytään
Ilmoittajalle voidaan myös antaa mahdollisuus seurata ilmoituksen käsittelyn etenemistä järjestelmän kautta.
Ilmoituskanava noudattaa EU:n whistleblowing-direktiiviin perustuvaa lainsäädäntöä. Tämä tarkoittaa, että:
- ilmoittajaa suojellaan vastatoimilta
- ilmoituksen tekeminen ei saa johtaa kielteisiin seurauksiin ilmoittajalle
- ilmoitus käsitellään riippumattomasti ja puolueettomasti
Tavoitteena on varmistaa, että epäkohtien esiin tuominen on turvallista ja mahdollistaa niiden nopea korjaaminen.
Ilmoituksen voi tehdä kuka tahansa, joka havaitsee epäkohtia toiminnassa, esimerkiksi:
- yritysten tai organisaatioiden edustajat
- yhteistyökumppanit ja sidosryhmät
- työntekijät tai muut toimintaan liittyvät henkilöt
Ilmoitusta ei tarvitse tehdä omalla nimellä, mikäli asian käsittely sitä ei edellytä.
Ilmoituskanava on osa laajempaa vastuullisuustyötä, jolla vahvistetaan suomalaisen elinkeinoelämän – ja näin myös Pohjois-Savon yritysten ja organisaatioiden toimintaympäristöä. EU:n whistleblowing-direktiiviin pohjautuva ilmoittajien suojelua koskeva laki tulee velvoittamaan yritykset ja organisaatiot tarjoamaan anonyymin kanavan väärinkäytösepäilyjen ilmoittamiseen, jos organisaatiossa on vähintään 50 työntekijää.
Avoimuus, luottamus ja vastuullisuus ovat keskeisiä tekijöitä alueen kilpailukyvylle. Kun epäkohtiin voidaan puuttua ajoissa, yritykset voivat keskittyä olennaiseen – kestävään kasvuun ja liiketoiminnan kehittämiseen.